到2021年12月8日,所有联邦政府承包商必须全面接种Covid-19。根据指导,承包商必须获得关于每个员工的疫苗接种状态的文件。与此同时,拥有100名或更多员工的私营部门雇主将超过相同的标准。

甚至在最近的命令之前,基本企业就要求工人和分包商接种疫苗。例如,医院要求总承包商确保工人和分包商在任何建筑项目开始前接种疫苗。欧宝体育直播平台从管理的角度来看,这是具有挑战性的。

这不是关于政治或雇主对员工的信念。相反,它是关于验证和记录的后勤过程,即工作现场的每个员工和分包商已经接种疫苗,或者负面测试结果是当前的,而不会扰乱要完成的工作。

回顾大流行之初,在记录员工健康状况方面,我们吸取了很多教训。对重要工作人员进行每日面对面的健康检查需要数小时。答案通常是手写在纸上或以pdf格式填写,然后输入电子表格或储存在文件柜里。再加上可能出现字迹难以辨认、人为错误和感染风险增加,这一过程使得及时追踪接触者几乎不可能。

对于刚刚确定如何记录疫苗接种验证的任何业务,他们应该考虑在过去18个月内已精制的一些解决方案。

从基本企业中汲取的经验教训

Ampirical我们是一家重要的企业,提供电力传输、配电和工程服务以及建筑服务。欧宝体育直播平台在疫情爆发之初,我们根据疾控中心的指导方针启动了政策,并采用了两步程序来确保安全。

对于进入办公室的员工,我们使用温度筛选技术,该技术还具有面部识别,并将数据连接到人力资源和建筑安全性。欧宝官网第二步是让员工和承包商通过Web应用程序完成数字登记。他们私下回答健康筛查关于他们的智能手机和管理人员,只有有人尚未获得批准进入办公室或工作现场,只会提醒管理人员。

对于那些立即制定了在家工作政策的组织来说,一旦员工返回工作岗位(无论是全职工作还是混合工作),跟踪疫苗接种验证是一个新的挑战。为了节省时间,保持员工数据的隐私,并具有额外的安全水平,这里有三个建议,推出一个全公司范围的疫苗接种验证过程。

不要使用纸质表格或PDF模板来记录员工的疫苗接种状况。这个过程将比你预期的花费更多的时间,并且很难轻易证明多少劳动力已经接种了疫苗。

验证基于真实CDC卡的疫苗接种。指导指导指导员工认证不足以满足OSHA要求。员工必须通过CDC卡显示疫苗接种证明。为了简化该过程,考虑使用数字登记处的应用程序,该应用程序允许员工上传其疫苗接种卡的照片并将其牢固地将其连接到其数字检查记录中。他们只需要上传一次,它为雇主提供了必要的文档。如果有必要,它为基于工作量的员工分配提供了对员工分配的额外洞察力,并如有必要。

If you can’t do a two-step verification process such as temperature checks tied to HR and security and digital check-in, opt for digital check in. Not only is this a fast and secure way to verify vaccination, there are additional post-pandemic benefits. For example, you have a digital record of hours worked for invoicing and billing. You can also analyze productivity by project and employee or subcontractor. And as an additional safety tool, you can always quickly know who is or was onsite at any time.

在与联邦政府签订合同的公司为12月的最后期限做准备的同时,私营企业也在做好准备。不仅仅是拥有100或更多员工的企业。由于预期会有额外的任务或客户要求,各种规模的企业现在都在采取步骤,记录已接种疫苗的人员。

如果OSHA机构举行紧急临时标准,他们可以加强紧急情况,需要立即为任何落在其要求下的任何业务的疫苗接种状态。

为了节省时间、提高安全性和提高生产率,企业现在需要建立流程来验证疫苗接种,以便能够快速响应命令和客户需求。最有效的方法是利用更新的技术,比如那些将安全系统与人力资源连接起来的技术,以及数字签到应用程序,这些应用程序可以很容易地问一次问题,并维护易于访问的安全数字记录。